Templat RFQ Produk Kamar Mandi
Siapkan permintaan penawaran yang jelas untuk set shower, faucet baskom, faucet dapur, dan aksesori kamar mandi. Lembar kerja CSV gratis ini membantu importir, distributor, dan pembeli proyek mengirimkan ringkasan pembelian yang sama ke setiap pemasok dan membandingkan balasannya secara konsisten.
Tidak diperlukan registrasi. Unduh file, buka di Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya, dan isi detail yang sudah Anda ketahui. Tinggalkan poin yang belum terselesaikan sebagai pertanyaan untuk pemasok.
Apa yang dicakup oleh kedua lembar kerja tersebut
Jadwal produk menyediakan satu baris per model atau konfigurasi. Gunakan baris terpisah jika hasil akhir, komponen yang disertakan, atau pengaturan pemasangan berbeda. Ringkasan proyek mencatat informasi yang dibagikan di seluruh pesanan, seperti tujuan, persyaratan sampel, dokumentasi, pengemasan, dan tanggal pengiriman yang diminta.
| Lembar kerja | Pembeli selesai | Pemasok mengonfirmasi |
|---|---|---|
| Jadwal produk | Referensi model, kuantitas, penyelesaian, tujuan pemasangan, dan fungsi yang diperlukan | Konfigurasi yang tepat, termasuk suku cadang, ketersediaan, dan penawaran khusus model |
| Ringkasan proyek | Tujuan, contoh rencana, branding, dokumen, dan garis waktu yang diminta | Cakupan pasokan, biaya, waktu tunggu, pengaturan pengiriman, dan persyaratan yang belum terselesaikan |
Bagaimana mempersiapkan RFQ dalam empat langkah
1. Identifikasi setiap model dengan tepat
Tempelkan URL produk atau kode model pemasok ke dalam jadwal. Tambahkan referensi akhir dan kuantitas. Deskripsi seperti “pancuran abu-abu” dapat merujuk pada beberapa konfigurasi; referensi model memberi pemasok titik awal yang lebih jelas. Jika produk belum dipilih, jelaskan fungsi yang diperlukan dan lampirkan gambar referensi.
2. Lampirkan informasi instalasi
Untuk pancuran, berikan detail sambungan dan tata letak dinding. Untuk keran, sertakan gambar wastafel atau baskom, posisi pemasangan, dan informasi meja. Untuk aksesori dinding, sebutkan permukaan pemasangan dan ruang yang tersedia. Minta pemasang yang berkualifikasi untuk meninjau kompatibilitas sebelum menyetujui pesanan.
3. Pisahkan cakupan produk, pengemasan dan pengiriman
Mintalah harga satuan dan identifikasi biaya sampel, branding, pengemasan khusus, dan pengiriman secara terpisah. Catat usulan persyaratan perdagangan dan nama tempat, dan mintalah setiap pemasok untuk menjelaskan apa saja yang disertakan. Harga satuan yang lebih rendah sulit untuk dibandingkan jika satu penawaran tidak termasuk komponen atau layanan yang disertakan oleh penawaran lain.
4. Catat pertanyaan terbuka sebelum disetujui
Tandai dimensi yang belum dikonfirmasi, dokumen yang diperlukan, suku cadang yang disertakan, dan koreksi sampel dengan jelas. Simpan balasan pemasok di samping permintaan awal. Sebelum melakukan pemesanan, setujui revisi model akhir, sampel yang disetujui, daftar pengepakan, dan persyaratan komersial tertulis.
Pilih titik awal produk yang tepat
- Perangkat dan sistem shower: menentukan outlet, kontrol dan persyaratan pemasangan.
- Keran baskom: mencocokkan posisi saluran keluar dan menangani jarak bebas ke baskom.
- Keran dapur: meninjau tata letak wastafel, pergerakan dan kit selang.
- Aksesoris kamar mandi: konfirmasi dimensi, kesesuaian dinding, dan pemasangan.
Pertanyaan RFQ umum
Apakah template ini menetapkan jumlah pesanan minimum?
Tidak. Masukkan jumlah yang Anda perlukan dan mintalah pemasok untuk mengonfirmasi jumlah minimum dan harga untuk model, hasil akhir, dan cakupan penyesuaian tersebut.
Bisakah saya menggunakannya untuk beberapa pemasok?
Ya. Kirimkan ringkasan yang konsisten dan bandingkan balasannya dengan persyaratan yang sama. Jaga agar referensi model dan pengecualian masing-masing pemasok tetap berbeda.
Apakah pengunduhan mengirimkan detail saya ke Aqvia Bath?
Tidak. Ini adalah file kosong yang dapat diunduh. Anda memilih apa yang harus diisi dan apakah akan membagikan dokumen yang sudah lengkap.
Untuk tahap persetujuan selanjutnya, lihat daftar periksa pemeriksaan sampel pancuran dan daftar periksa pengemasan label pribadi.